AI OCR : 전자문서 관리부터 ERP 시스템까지, 문서 혁신의 시작
AI OCR의 개념과 필요성
AI OCR(Optical Character Recognition)은 스캔된 문서, PDF, 이미지 속 텍스트를 인공지능 기반 알고리즘으로 정확하게 추출해주는 기술입니다. 전통적인 OCR 문자인식이 주로 글씨만 판독했다면, AI OCR은 문서 레이아웃이나 표 구조까지 파악해 유의미한 데이터를 자동으로 분류·추출할 수 있는 점이 특징입니다.
OCR : Optical Character Recognition (광학 문자 인식)
OCR은 이미지, 스캔 문서, 사진 등에서 텍스트를 식별하고 추출하여 이를 편집 가능하고 검색 가능한 디지털 데이터로 전환하는 기술입니다. 전통적으로는 고정된 패턴과 규칙을 기반으로 작동했지만, 최근 딥러닝 기술의 도입으로 다양한 조건에서도 안정적인 인식이 가능해졌습니다. 이 기술은 도서관, 금융, 법률 등 다양한 산업 분야에서 문서 디지털화와 업무 자동화에 필수적입니다.
AI OCR PDF : 스캔 PDF나 이미지 PDF 안의 텍스트를 고정 좌표가 아닌 가변 구조로 인식
AI OCR PDF 기술은 단순히 고정 좌표로 텍스트를 인식하는 것을 넘어, 문서의 다양한 레이아웃과 구조를 유연하게 파악합니다. 이를 통해 복잡한 표, 다중 컬럼, 폼 등 다양한 형식의 문서에서도 텍스트와 그 위치, 그리고 문서 내 요소 간의 관계를 정밀하게 추출할 수 있어, 보다 높은 정확도의 데이터 변환과 문서 분석이 가능합니다.
기존에 사람이 직접 스캔된 문서를 읽고, 중요한 정보를 일일이 입력하던 프로세스와 비교하면, AI OCR은 업무 효율성 및 정확도에서 압도적으로 우수합니다. 이는 최근 전자문서 관리시스템(DMS/EDMS), ERP 시스템, 사내 문서관리 시스템 도입 시 필수적으로 검토되는 기능 중 하나입니다.
한국딥러닝 사내 AI OCR 솔루션 도입 사례 자세히 보기
전자문서 관리(EDM·EDMS)와 AI OCR의 시너지
전자문서 관리의 핵심 : 중앙화와 체계화
전자문서 관리는 종이문서나 파일 형태의 문서를 전자화하고, 이를 한곳에 모아 체계적으로 관리하는 프로세스를 의미합니다.
기업 환경에 특화된 전자문서 관리시스템(EDMS)를 통해 문서 중앙화를 달성하면, 계약서·인사서류·검수보고서 등 다양한 문서를 직관적으로 검색하고 공유할 수 있습니다.
EDMS 솔루션과 ECM(Enterprise Content Management)
EDMS 시스템: 전자문서 관리에 초점을 맞춘 솔루션
ECM: 문서를 포함해 이미지, 동영상, 음성 등 기업 콘텐츠 전반을 아우르는 상위 개념
EDMS ECM 차이: ECM이 범용적이고 넓은 범위를 포괄하며, EDMS는 문서 관리를 전문화한 하위 영역
AI OCR이 가져오는 변화
1️⃣ 자동 분류 및 인덱싱
AI OCR으로 읽어낸 텍스트를 기반으로, 문서 유형(계약서·세금계산서·청구서 등)을 자동으로 분류하여 edms 솔루션 내 문서 검색을 획기적으로 단축합니다.
2️⃣ 업무 효율성 강화
OCR 문자인식 오류를 딥러닝 모델로 줄여, 인적 오류가 상당 부분 감소합니다. 이는 사내 문서관리 시스템 도입 시 ROI(Return on Investment) 측면에서도 큰 장점입니다.
3️⃣ 보안성
문서를 한곳에 모아 문서 중앙화하는 과정에서, edms 업체의 최신 암호화 기술과 결합해 권한 설정과 접근 제어를 세밀하게 진행할 수 있습니다.
ERP, EDMS, 그리고 AI OCR의 통합
ERP 시스템과 EDMS의 연계
ERP(Enterprise Resource Planning)시스템은 기업의 재무, 회계, 인사, 물류 등 다양한 업무 프로세스를 통합 관리하는 솔루션입니다. 전자문서 관리와 연계되어
문서→데이터 전환: AI OCR이 추출한 텍스트를 ERP 시스템의 데이터 필드로 자동 반영하여, 수작업 입력을 최소화합니다.
업무 프로세스 자동화: 견적서, 주문서, 세금계산서 등 각종 문서를 인식 후 ERP에 자동 전송하여, 업무 프로세스의 자동화를 실현합니다.
디지털 전환 가속화: 전사적 문서 관리와 실시간 데이터 처리를 통해, 기업의 전반적인 디지털 전환과 생산성 향상에 기여합니다.
EDMS 오픈소스와 최신 트렌드
EDMS 오픈소스 솔루션은 높은 확장성과 유연성을 바탕으로, 기업 맞춤형 문서 관리 환경을 구현할 수 있습니다.
여기에 AI OCR 오픈소스 기술이 접목되면, 기업의 특성에 맞춘 정교한 문서 인식 모델을 손쉽게 구축할 수 있어 경쟁력을 크게 강화할 수 있습니다.
한국딥러닝 AI OCR ERP 연동 사례 자세히 보기
한국딥러닝의 AI OCR 솔루션
국내 AI 기술 선도기업인 한국딥러닝은 오랜 연구개발 노하우를 바탕으로, 기업 요구사항에 최적화된 AI OCR 솔루션을 제공합니다.
✅ PDF 인식에 특화
AI OCR PDF 기능으로 복잡한 양식의 PDF 문서도 높은 정확도로 인식
서식 혹은 컬러 배경이 포함된 문서도 성능 저하 없이 처리 가능
✅ 문서 구조 분석
문서 관리 솔루션에 필요한 표나 폼(Form) 정보까지 정확히 추출해, 인덱싱 효율 극대화
전문적인 레이아웃 분석 기술로 서류 종류에 맞는 데이터 필드 자동 매핑
✅ ERP·EDMS 연동
전자문서 관리시스템(DMS/EDMS) 및 ERP 시스템(이카운트, SAP, 오라클 등)과 연동 가능한 API/SDK 제공
기업 내부에 구축된 사내 문서관리 시스템에도 손쉽게 도입할 수 있는 높은 호환성 보유
✅ 기술 지원 및 업그레이드
최신 딥러닝 알고리즘으로 지속적인 성능 업그레이드 제공
업계 트렌드와 정책 변경(세금 계산서 양식 변화 등)에 신속하게 대응
결과적으로 한국딥러닝의 AI OCR 솔루션은 edms 솔루션 및 문서관리시스템을 보다 지능적이고 자동화된 형태로 발전시켜, 기업의 디지털 전환을 가속화합니다.
AI OCR 도입 시 고려해야 할 사항
프로세스 분석
먼저 기업 내 문서 흐름과 ERP, EDMS, 사내 문서관리 시스템 간 연계가 어떻게 이뤄지는지 점검해야 합니다.
인식 대상 문서(계약서, 세금계산서 등)에 따라 AI OCR 모델 커스터마이징 범위가 달라집니다.
보안과 권한 관리
문서 중앙화가 진행되면서, 전체적인 보안 수준이 올라가는 동시에, 권한 설정과 접근 기록 관리가 더욱 중요해집니다.
edms 업체나 솔루션 제공사에서 암호화·권한 분산 관리 체계를 지원하는지 확인해야 합니다.
업데이트 및 유지보수
AI 모델은 새로운 양식이나 법·제도 변경에 따라 학습 데이터가 필요합니다.
AI OCR 오픈소스 기반이라면 커뮤니티 지원을 받을 수 있지만, 전문 업체와 협업하면 더 신속한 업데이트가 가능할 수 있습니다.
대량의 문서를 신속하고 정확하게 관리해야 하는 시대, AI OCR은 이제 선택이 아닌 필수로 자리 잡았습니다. 한국딥러닝과 함께라면 전자문서 관리부터 문서관리시스템, ERP 통합까지 한층 쉬워지고, 기업 디지털 전환에 강력한 추진력을 얻을 수 있습니다. 전문가와 함께 맞춤형 솔루션을 구성해, 체계적인 문서 중앙화와 혁신적인 업무 환경을 만들어보세요!
